タスク管理という言葉をご存知だろうか?IT系のフリーランスで活動していく上で、もっとも大切なのがこのタスク管理である。
しかし、なぜIT系のフリーランスにとってこの管理が重要になってくるのだろうか?それは、フリーランスという働き方に関係している。
フリーランスの場合、仕事の受注から作業まで全て自分で行う必要があるからだ。自身で受注して、抱えきれなくなった膨大なタスクによって、不本意にもミスが発生してしまうかもしれない。
しかし、タスク管理が徹底されていたらどうだろうか。恐らく、ミスは減るはずだ。
このタスク管理を楽にする方法には、タスク管理ツールを導入する方法がある。
タスク管理ツールの機能は実にさまざまだが、IT系のフリーランスに便利な機能はファイルアップロード機能ではないだろうか。これはファイル共有ソフトのような仕組みで、それに加えてポップアップで通知を出すことができる。スマートフォンで言うアラームのような仕組みだ。
しかも、何人かで共有する事ができるため、誰が何の作業を行っているのか管理することも可能である。
具体的な使い方としては、画像編集者がファイルをアップロードし、それを受け取ったWEBデザイナーがコーディングを施し、エンジニアが微調整をして1つのホームページを完成させることができる。作業が終了すると通知できるので、それぞれが複数のタスクを抱えていたとしても、行うべき作業を忘れる心配がない。よって、IT系のフリーランスの方は、一度タスク管理ツールを使ってみることをおすすめする。
このように、クライアントとのトラブルを避けるためにも、どうしたらタスクを徹底的に管理できるのかを追求し、自身が実行できそうな方法を見出していくことが大切である。